photo Assistant comptable h/f

Assistant comptable h/f

Emploi Equipement industriel

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au chef comptable et au sein d'une équipe : - Enregistre et pointe les règlements - Relance les clients - Procède à des régularisations comptables avec l'accord de sa hiérarchie (avoirs, débits, annulations de débits…) - Procède au lettrage des comptes et justifie les écarts - Procède aux ouvertures, fermetures et déblocages de comptes - Met à jour les fichiers clients - Informe sa hiérarchie sur les incidents de paiement - Collecte et enregistre les informations des résultats des caisses - Suit les clients comptants - Saisit, rapproche et règle les factures fournisseurs - Suit les litiges et le non conformités des factures vis à vis des bordereaux de livraison et bons de commandes - Fait valider les factures par les services concernés le cas échéant - Renseigne les fournisseurs en cas de litige ou paiement en attente - Ouvre les comptes fournisseurs - Classe et archive tous les documents comptables - Constitue des dossiers de contentieux

photo Assistant comptable confirmé f/h - nogent/marne

Assistant comptable confirmé f/h - nogent/marne

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre fonction Notre client est un cabinet d'expertise comptable de plus de 5000 collaborateurs répartis sur 250 agences. Il propose à ses clients un accompagnement privilégiant la proximité, la proactivité et l'écoute. Dans le cadre d'un surcroit d'activité et rattaché à un chef de mission, vous interviendrez sur un portefeuille de tpe et pme : - La collecte et la codification des éléments comptables ; - La réalisation des déclarations fiscales ; - Les rapprochements bancaires ; - La rédaction des comptes-rendus de vos travaux ; Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration dès votre arrivée. Le télétravail est compatible avec le poste. Le cabinet propose une fourchette de rémunération allant de 32K€ à 36K€ sur 12 mois. Les locaux sont situés à proximité de la station Nogent-sur-Marne du RER A.

photo Assistant(e) polyvalent(e) btp à fresnes h/f

Assistant(e) polyvalent(e) btp à fresnes h/f

Emploi Equipement industriel

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : • Gestion du courrier et du standard (dépannages), • Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis... • Constitution des dossiers d'appels d'offres, • Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications… • Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…), • Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus… • Suivi des cautionnement et des retenues de garanties, Relance des impayés, • Ouverture des affaires, • Saisie des pointages, • Préparation des points de gestion et mise à jour des marges, • Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires,des arrêts de travail (maladie, accident...),des notes de frais, des amendes... • Suivi et mise à jour des dossiers du personnel, des contrats d'intérim, • Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance), • Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature, • Suivi des quitus, • Rédaction[...]

photo Gestionnaire adp h/f

Gestionnaire adp h/f

Emploi Administrations - Institutions

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Gestionnaire ADP, vous interviendrez sur cette mission essentiellement sur l'entrée des salariés : • Gestion des entrées et sorties des salariés, • Accueil des nouveaux embauchés et la constitution de leur dossier administratif, • Contrats et contrats d'apprentissage • DPAE, visites médicales, etc. • Collecte des éléments variables en vue de la réalisation des payes (temps de présence...), • Tableau de bord de suivi RH avec indicateurs liés aux arrêts maladies, accidents du travail... • Gestion des visites médicales.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La faculté de Médecine : Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients. La Faculté de médecine compte : 8000 étudiants, 300 enseignants-chercheurs, 150 personnels BIATSS. Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un Institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d'enseignement par simulation. Ses hôpitaux de rattachement sont : - L'hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre) - L'hôpital Paul Brousse (Villejuif) - - L'hôpital Antoine Béclère (Clamart) - Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif) Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l'innovation et la technologie pour l'amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre d'une création de poste, le groupe INNOTHERA recherche un(e) CHARGE(E) DE DONNEES SOCIALES ET SIRH (H/F). Rattaché/e à la Responsable Paie du Groupe INNOTHERA, et en lien fonctionnel avec la Responsable du Pôle Applicatif, vous avez la charge de la gestion des données sociales et leur automatisation (50% du temps) ainsi que de l'amélioration continue de notre SIRH et la gestion des projets y afférents (50% du temps). Vos principales missions sont les suivantes : Collecte et analyse de données sociales : - Créer des indicateurs RH relatifs aux indicateurs sociaux, - Assurer le suivi de la masse salariale, - Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives, - Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales. Enquêtes et études statistiques : - Assurer un reporting mensuel des données sociales, - Réaliser des études RH spécifiques, - Remplir les obligations légales[...]

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Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Emploi

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mail Boxes Etc. Maisons-Alfort, société de services aux entreprises et particuliers, recrute un Chauffeur/Emballeur Notre entreprise est un acteur local de solutions tout-en-un à destination des professionnels et des particuliers, avec une palette de services diversifiée : Expédition (collecte, stockage, emballage et expédition), Reprographie, Domiciliation et Location de boîtes postales. Notre clientèle se compose de clients particuliers (touristes et clients de passage, clients à distance, et clients Point Relais) et de professionnels (tous secteurs confondus) qui expédient en France et à l'International. Notre entreprise comprend 4 entités : Dijon, Beaune, Maisons-Alfort et Meaux Au poste de Chauffeur - Emballeur et sous la supervision de nos dirigeants, vous avez pour missions principales de : - Etablir une liste de ramassage - Collecter les commandes clients sur le département suivant le planning de ramassage - Se présenter aux lieux et horaires prédéfinis - Organiser et décharger le retour de marchandises au dépôt - Entretenir la relation client sur le terrain - Rapporter les informations clients en agence - Montage et assemblage des contenants vins dédiés à l'export -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est un établissement public qui assure des missions de santé publique et de recherche. Il gère les activités de collecte, de préparation, de qualification et de distribution des produits sanguins. Rattaché à la responsable du service ingénierie tissulaire et cellulaire et de la plateforme des médicaments de thérapie innovante, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : Vous assurez l'assistanat, la gestion administrative et la gestion documentaire des services ICT Vous assurez l'interface entre les créateurs des documents et les acteurs du cycle de signature sous le système documentaire Vous suivez les documents qualité Vous procédez à une veille documentaire de l'ensemble des documents Vous organisez les réunions et déplacements Vous participez à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires vers les interlocuteurs internes Vous participer à la rédaction des comptes-rendus de réunions Vous procédez à suivi des livraisons et prestations pour les différentes activités Vous gérez les fournitures et consommables Vous participez à la gestion des rendez-vous des visites médicales des collaborateurs du site Titulaire[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

PME basée à Fontenay sous bois (94) recherche pour son service administratif et comptable ,son (sa) SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) H/F en CDI suite à un remplacement départ retraite . Vous avez une expérience dans le secteur du BTP et envie d'évoluer sur ce secteur . Vous maitrisez le Pack office ,Sage et Batigest Rattaché(e) au gérant ,vous interviendrez sur : La gestion comptable quotidienne : -Comptabilité générale : client, fournisseurs, banque -Gestion des fournisseurs ( de la saisie au paiement des factures) -Relance -Rapprochement bancaire -Lettrage et pointage des comptes La gestion RH -Collecte des éléments variables de paies ( 35 Collaborateurs) -Suivi de la caisse des Congés payés -Gestion des TR - Gestion des contrats des apprentis Ce poste évolutif vous permettra de mettre en place l'automatisation de certaines tâches afin de gérer les contrats d'assurances, de la téléphonie ,des contrats . Vos outils informatiques: Word,Excel,Sage ,Batigest

photo Fundraiser - Collecteur / Collectrice de fonds

Fundraiser - Collecteur / Collectrice de fonds

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En lien avec la Direction, vous contribuez à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds de l'association en participant activement à la pérennisation du portefeuille de partenaires et à la recherche de nouveaux mécènes. Vous serez amené-e à encadrer un profil junior qui viendra vous soutenir sur certains aspects opérationnels de la mission. Le-la responsable mécénat & partenariat : 1. Assure la veille sur les opportunités de mécénat o Veille concernant les financements privés et publics (appels à projet, etc.) o Recherche de nouveaux modes de financement adaptés aux besoins de l'association 2. Elabore la stratégie de mécénat et partenariats o Recensement des besoins de financement o Modélisation financière des projets avec la Direction et le soutien du service financier o Adaptation du discours de cause, sur le fond et sur la forme o Identification et priorisation des mécènes à prospecter 3. Met en œuvre la stratégie de mécénat et partenariats o Organisation et réalisation des rendez-vous avec les partenaires o Rédaction des dossiers de réponse aux appels à projet ou présentation des projets o Coordination avec la Responsable réseau pour[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la grande distribution, un poste un Assistant Achat H/F basé à Alfortville 94 dans le cadre d'un CDI. En qualité d'Assistant(e) achats GMS , votre rôle est de suivre le produit du sourcing fournisseurs à l'achat par le client. Plus précisément, vous avez en charge les missions suivantes : - La collecte des documents auprès des fournisseurs : fiche achat, conditions d'achat, etc. - Le suivi et la saisie dans le logiciel des caractéristiques du produit, réglementation fiscale, packaging, etc. - L'élaboration du contrat fournisseur et son suivi. - Le suivi de facturation. - L'établissement et la mise à jour de tableaux de bord. Profil : De formation supérieure type BAC+2 minimum, complétée par une expérience de 3 ans sur un poste d'assistanat commercial (type assistante gestion PME-PMI ou négociation relation clients) Une expérience en Grande Distribution est fortement recommandée . Savoir-être : - Faire preuve d'autonomie, organisation et proactivité -[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, être responsable des opérations de paie, de gestion administrative du personnel et des déclarations sociales de son périmètre de sociétés, à partir des données collectées et vérifiées. Participer activement à la rédaction et à la formalisation des procédures internes de paie et administration du personnel. Assister en tant que support, l'équipe Ressources Humaines. Missions : Appliquer la réglementation de la Convention Collective des Industries Chimiques, des accords d'entreprise et veiller au respect du Code du Travail. Appliquer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps. Gérer la paie, de la préparation des éléments fixes (ancienneté, congés) et la collecte des éléments variables (prime, heures supplémentaires, tickets restaurants, maladie, accident) de la paie au traitement et contrôle pour établir les bulletins de paie et effectuer les virements via ADP Decidium de son périmètre de sociétés. Etablir, vérifier, transmettre et suivre les déclarations obligatoires auprès des différents organismes. Participer à la justification des comptes et les provisions. Participer à la préparation des documents réglementaires[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis plus de cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! Nous recherchons un.e chargé.e de dossiers Dispositif d'Encadrement des Avantages et Transparence des liens d'intérêt. En tant que chargé.e de dossiers et avec l'appui d'un.e Chef.fe de projets, vous contribuerez à garantir la conformité des opérations (évènements, interactions) mises en place par nos clients. En contact avec eux ainsi qu'avec les professionnels de santé, vous serez amené.e à : - Gérer le volet administratif des opérations : rédaction des contrats, récupération des documents,. - Effectuer la soumission aux instances concernées . Gérer la collecte et l'analyse des éléments financiers du dossier (factures, justificatifs) - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et la publication en transparence - Participer à la revue des modes opératoires pour assurer l'excellence opérationnelle de notre prestation. Vous êtes doté d'un excellent relationnel et aimez travailler en équipe. Vous[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence PROMAN PARIS RÉPUBLIQUE recherche pour l'un de ses clients un assistant travaux H/F Les missions confiées sont les suivantes : - Rédaction des contrats de sous-traitance, des conventions de groupement, des demandes d'agréments et des avenants - Collecte des pièces administratives du sous-traitant - Demande de caution bancaire pour les sous-traitants - Suivi administratif et évaluation des contrats de sous-traitance - Faire respecter les bonnes procédures aux conducteurs de travaux - Comptabilisation des situations sous traitants - Mise en forme des situations clients et comptabilisation Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) travaux. Vous savez utiliser les outils de bureautique. Vous êtes organisé(e), méthodique et vous faites preuve d'un bon relationnel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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